l'esperienza
del Consiglio comunale di Venezia
le procedure
Questi sono gli atti e i documenti
per i quali è stata realizzata la procedura di formazione,
trasferimento e pubblicazione in rete in tempo reale nelle pagine
istituzionali del Consiglio comunale.
Sono già utilizzate da oltre un anno da Consiglieri e personale
delle Segreterie dei Gruppi e degli Assessori.
Per ciascuna voce vengono indicate le finalità e la descrizione
della procedura.
CALENDARIO DELLE ATTIVITÀ DEL CONSIGLIO COMUNALE
(del giorno, della settimana in corso, della successiva)
finalità
informare quotidianamente sugli appuntamenti istituzionali dei Consiglieri
comunali.
breve descrizione della procedura
è stato predisposto un template cui l'operatore accede tramite
password che, una volta compilato o aggiornato nelle sue parti (orario/
luogo/ attività), viene pubblicato in rete in tempo reale.
INTERROGAZIONI E INTERPELLANZE
finalità
rendere rapida e trasparente la predisposizione e la pubblicazione
degli atti che in tal modo, non solo raggiungono tempestivamente
gli amministratori chiamati a rispondere, ma anche vengono conosciuti
dai cittadini che possono in tal modo verificare l'operato dei Consiglieri.
breve descrizione della procedura
é stato predisposto un template, cui l'operatore (il Consigliere
stesso o il personale della sua Segreteria) accede tramite password,
che propone la pagina tipo per la stesura di interrogazioni e interpellanze.
Il template presenta la parte relativa ai destinatari per conoscenza
precompilata; é sufficiente inserire oggetto, assessore destinatario
per competenza e testo perché il documento sia pronto per
la pubblicazione. Dato il "procedi", l'atto automaticamente
acquisisce la data e il n. d'ordine, viene inviato via e-mail a
tutti i destinatari e pubblicato in rete nelle pagine istituzionali
del Consiglio comunale.
RISPOSTE E RINVIO DEI TERMINI RELATIVI ALLE INTERROGAZIONI
finalità
rendere rapida e trasparente la predisposizione e la pubblicazione
delle risposte, in modo da raggiungere tempestivamente il Consigliere
interrogante, ma anche essere conosciuta e valutata dai cittadini.
breve descrizione della procedura
è stato predisposto un template, cui l'operatore accede tramite
password, che propone la pagina tipo per la stesura delle risposte
alle interrogazioni. Il template presenta la
parte relativa al primo destinatario, ai destinatari istituzionali
per conoscenza, all'oggetto precompilata.
E' sufficiente inserire il testo e l'eventuale allegato perché
il documento sia pronto per la pubblicazione.
Dato il "procedi", la risposta viene inviata automaticamente
via e-mail a tutti i destinatari e viene pubblicata in rete nelle
pagine istituzionali del Consiglio comunale associata all'atto cui
si riferisce.
Analoga procedura viene utilizzata per la richiesta di rinvio dei
termini.
MOZIONI
finalità
rendere rapida e trasparente la predisposizione e la pubblicazione
degli atti che in tal modo, non solo raggiungono tempestivamente
gli amministratori chiamati a rispondere, ma anche vengono conosciuti
dai cittadini che possono in tal modo verificare l'operato dei Consiglieri.
breve descrizione della procedura
é stato predisposto un template, cui l'operatore accede tramite
password, che propone la pagina tipo per la stesura delle mozioni.
La pagina si presenta già compilata in diverse parti (data,
destinatari istituzionali per competenza).
E' sufficiente compilare le parti relative all'oggetto e al testo
e, dato il "procedi", la mozione automaticamente acquisisce
il n. d'ordine, viene inviata via e-mail a tutti i destinatari e
pubblicata in rete nelle pagine istituzionali del Consiglio comunale.
ORDINI DEL GIORNO
finalità
rendere rapida la pubblicazione degli ordini del giorno approvati
dal Consiglio comunale, in modo che i cittadini possano essere informati
in modo tempestivo in merito agli impegni assunti dal Sindaco e
dalla Giunta su sollecitazione del Consiglio comunale.
breve descrizione della procedura
é stato predisposto un template, cui l'addetto accede tramite
password, che propone la pagina tipo per l'inserimento degli ordini
del giorno.
Una volta compilato nelle sue parti (data della seduta, premessa,
testo, tabella dell'espressione di voto) e dato il "procedi",
il sistema attribuisce automaticamente all'atto il n. progressivo
e lo invia via e-mail alla Segreteria della Presidente.
Il personale della Segreteria della Presidente, servendosi di un
nuovo template, completa l'atto, attribuendo l'oggetto e allegandolo
a lettera di accompagnamento predefinita dove inserisce il n. di
protocollo e seleziona i destinatari.
Dato il "procedi", l'ordine del giorno automaticamente
acquisisce il n. d'ordine, viene inviato via e-mail ai destinatari
e pubblicato in rete nelle pagine istituzionali del Consiglio comunale.
PROTOCOLLO
finalità
inserire in rete ulteriori dati per l'identificazione degli atti.
breve descrizione della procedura
é stato predisposto un template, cui l'operatore accede tramite
password, per la registrazione del numero di protocollo associato
all'atto. Una volta inserito, è sufficiente dare il "procedi"
perché il numero venga pubblicato. Inoltre con l'assegnazione
del n. di protocollo, il sistema attribuisce automaticamente la
data di protocollazione e la data di scadenza per la risposta che
vengono pubblicati negli spazi previsti.
HOME PAGE
finalità
permettere ai Gruppi consiliari di personalizzare l'home page della
propria pagina redazionale.
breve descrizione della procedura
é stato predisposto un template, cui l'operatore accede tramite
password, che propone la pagina tipo per l'inserimento di un testo
nell'home page del Gruppo.
E' sufficiente compilare la parte relativa al testo e, dato il "procedi",
viene automaticamente pubblicata in rete.
PROPOSTE E PROGETTI
finalità
informare in tempo reale i cittadini su argomenti che il Gruppo
consiliare ritiene di rilevante interesse e intorno ai quali avanza
delle proposte, servendosi di una procedura semplice ed efficace.
breve descrizione della procedura
é stato predisposto un template, cui l'operatore accede tramite
password, che propone la pagina tipo per la stesura di testi (anche
corredati da link e da immagini) relativi alle proposte e ai progetti
che ogni Gruppo intende porre all'attenzione dei cittadini.
Una volta compilato nelle sue parti (titolo dell'argomento, eventuali
link e immagini, testo) il documento, dato il "procedi",
viene automaticamente pubblicato nelle pagine istituzionali del
Consiglio comunale nello spazio redazionale del Gruppo consiliare.
APPUNTAMENTI
finalità
permettere a tutti i Gruppi di segnalare in tempo reale ai cittadini
gli incontri, le manifestazioni, le iniziative ed altro che ritiene
interessanti, utilizzando una procedura semplice ed efficace.
breve descrizione della procedura
è stato predisposto un template, cui l'operatore accede tramite
password, che propone la pagina tipo per la compilazione del calendario
di iniziative di interesse pubblico che il Gruppo promuove o segnala
all'attenzione dei cittadini.
Una volta compilato nelle sue parti (titolo, data, ora, luogo),
la pagina, dato il "procedi", viene automaticamente pubblicata
in rete nelle pagine istituzionali del Consiglio comunale, nello
spazio previsto per gli "appuntamenti" dei Gruppi.
MAILING LIST
finalità
permettere a tutti i cittadini, dotati di un PC, di iscriversi alla
mailing list di uno o più Gruppi per essere personalmente
e tempestivamente informati, via e-mail, sulle iniziative e gli
appuntamenti promossi dai diversi Gruppi.
breve descrizione della procedura
è stato predisposto un template, cui si accede tramite password,
che propone una pagina per l'invio di messaggi agli utenti che hanno
richiesto l'iscrizione alla mailing list.
E' sufficiente compilare la parte relativa all'oggetto e al testo
e, dato il "procedi", il messaggio è automaticamente
inviato a tutti gli iscritti alla mailing list del Gruppo consiliare;
LINKS
finalità
permettere ad ogni Gruppo di collegare le proprie pagine ad altri
siti web, utilizzando una procedura semplice ed efficace.
breve descrizione della procedura
è stato predisposto un template, cui l'operatore accede tramite
password, che propone una pagina per creare collegamenti con altri
siti web.
E' sufficiente compilare la parte relativa all'argomento del link,
all'indirizzo ed eventualmente quella relativa alla sua descrizione
e, dato il "procedi", il collegamento è in atto.
IL PUNTO DI VISTA DI
finalità
permettere a tutti i Consiglieri di rendere pubblico il proprio
punto di vista su questioni rilevanti, utilizzando una procedura
semplice ed efficace.
breve descrizione della procedura
è stato predisposto un template, cui l'operatore accede tramite
password, che propone una pagina per la stesura di un documento,
anche corredato da link e immagini, dove ogni Consigliere può
esprimere il proprio punto di vista su una questione che ritiene
rilevante.
Compilata la pagina e dato il "procedi" questa viene pubblicata
nelle in rete nelle pagine istituzionali del Consiglio comunale,
nello spazio redazionale del Gruppo.
FORUM DI DISCUSSIONE
finalità
permettere a tutti i Consiglieri di aprire dibattiti pubblici via
internet su temi di particolare interesse, utilizzando una procedura
semplice ed efficace.
breve descrizione della procedura
è stato predisposto un template, cui l'operatore accede tramite
password, che propone le pagine per l'attivazione di forum di discussione.
Si tratta di forum moderati dal Consigliere comunale o da un suo
delegato. Per partecipare alla discussione è richiesta all'utente
la preventiva iscrizione e l'accettazione del Regolamento.
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